פעולת חיפוש עבודה בעצם מתמקדת במטרה, אנו נמנע ככל האפשר מגורמים חיצוניים להסיח את דעתנו, למנוע מאיתנו להשיג את המטרה. חשוב לומר, כי היותך בפוקוס הינה מיומנות הקשורה ליכולת והמסוגלות שלנו לייעל משאבים ולקבוע סדרי עדיפויות.
להלן 8 דרכים שיסייעו בידייך לפתח מיקוד למטרה:
1- תקדיש את זמנך למשימה אחת בכל פעם.
כדי להתמקד במטרה, יש להימנע מביצוע מספר רב של משימות בו זמנית. ההמלצה הינה לבצע מספר קטן של פעולות ולהתמקד ביעדים קטנים, בדרכנו לפריצת דרך איכותית. בעת ניסיון לבצע מספר רב של משימות בו זמנית יכולת הריכוז שלנו נפגעת ודעתנו מוסחת מהיעדים האמיתיים שלנו.
חשוב להקדיש את זמננו למשימה אחת בכל פעם. ויש לזכור: להיות מולטיטסקינג אין פירושו לעשות הכל בו זמנית, הסוד הוא לדעת כיצד להבחין בין עיקר לתפל.
2 – הגדר יעדים קטנים ומדדי ביצוע.
היעדים שלנו לא חייבים להיות מושגים בו זמנית, נחלק אותם לאבני דרך קטנות ומדידות שיקרבו אותנו לקו הסיום.
לפיכך תחושת המוטיבציה תעלה והרגשה של הצלחה תמלא אותנו לקראת הגשמת המטרה.
3- קח שליטה.
צור רשימה של כל מה שאתה צריך לעשות כדי להגשים את המטרה וקבע את סדרי העדיפויות, בצע לפחות 4 משימות הדחופות כדי לחוש הצלחה. לאחר מכן בצע את המשימות המאתגרות יותר אך ההכרחיות להשגת המטרה.
4- דע את הגבולות שלך ולזכור שהינך עושה את הכי טוב שמתאפשר לך.
הימנע ממילוי לוח הזמנים שלך בהיקף משימות החורג מהיכולות לבצע אותן.
בצע סינון למשימות שעושות מעט ואינן מקדמות אותך ליעדיך.
5- פוקוס באחר במשימות צוותיות.
כאשר המשימה תלויה באחר , יש לקחת צעד אחורה ולנסות לראות את הדברים ממבטו של האחר, היכנס לרגע לנעליו – אדם הנמצא בנעליו של אדם אחר יחווה דברים מתוך מפת עולמו.
6- הקפד לעשות הפסקות התרעננות.
התמקדות במטרה איננה שם נרדף לעבודה מסביב לשעון. הפסקות ומנוחה הינם חלק מהמסע לקראת השגת המטרות שלך.
מנוחה תביא לפעולות פרודוקטיביות ויצירתיות.
7- נהל את פעולותיך.
כל החיים שלנו נשלטים על ידי האחר שים לב שתנהל את התהליך ולא התהליך ינהל אותך קח את השליטה לידייך.
עריכת רישום מפורט של כמות הזמן שאתה משקיע היא חיונית.
היה ספציפי ככל האפשר כאשר אתה מתאר פעילות ואת הזמן המושקע בה, זיהוי אותם צווארי בקבוק הגוזלים זמן רב ואינם תורמים, תוכל להסיר מסדר היום שלך.
ניהול זמן הוא פרקטיקה שמטרתה להראות לך באילו משימות אתה משקיע את זמנך, והאם הן מבזבזות זמן יקר בדרכך.
8- לחגוג הצלחות
כדי לחוש את מימוש המטרה, יש לזכור מדוע המטרה הינה כל כך חשובה. פרמטר חשוב ביותר הוא לגלות מה יתאפשר לך במידה והמטרה תושגנה .
אין דרך לפתח התמקדות בתוצאות אם אינך מונע.
כשיש לך מוטיבציה, הסיכוי שתוותר על המטרות שואף לאפס, חזק את עצמך וזכור מה בעצם הרווח שלך בהשגת המטרה. ואז, תוכל לחגוג את ההצלחה.
לסיכום ציטוט מעורר השראה פרי עטו של לס בראון: "תכוונו לירח. גם אם תפספסו, תנחתו בין הכוכבים"
