כך תכבשו כל ראיון במשרד עורכי דין – 50 שאלות שחייבים להתכונן אליהן

מאת רוזנה כהן, עו"ד

אז איך מכינים את עצמכם באמת לראיון עבודה במשרד עורכי דין? מהם הדברים שכדאי לדעת ולתרגל מראש, כדי שכל רגע בחדר הראיון יעבוד לטובתכם? בשלבים הבאים, אשתף את הנקודות המרכזיות שיעזרו לכם לבלוט, לשדר ביטחון, ולהציג את הערך הייחודי שאתם מביאים איתכם.

שלושת השאלות המרכזיות שצריך לדעת לענות תשובות שמשקפות נאמנות, ערך מוסף והתאמה תרבותית.

(1) האם אתה יכול לבצע את העבודה? (כישורים)

(2) האם ניתן לנהל אותך?(יכולת לקבל מרות)

(3) האם תישאר בתפקיד לטווח ארוך? (כושר התמדה)

להלן השאלות אשר מחולקות לקטגוריות :

א. שאלות כלליות על הקריירה והמוטיבציה (General Questions)

1. מדוע החלטת להיות עורך דין?

• מה מושך אותך במשרד/ארגון שלנו באופן ספציפי?

• מהן החוזקות הגדולות ביותר שלך כעורך דין?

• מהי החולשה הגדולה ביותר שלך? (וכיצד אתה פועל לשפר אותה?)

• היכן אתה רואה את עצמך בעוד חמש שנים?

• האם הגשת מועמדות למשרדים נוספים? (וכיצד אתה בוחר ביניהם?)

• ספר על מקרה/עסקה מאתגרים שעבדת עליהם ואיך התמודדת.

• איך אתה מתמודד עם עומס עבודה גבוה ולוחות זמנים צפופים?

• מהם שלושת הדברים שהיית רוצה לשפר בחוויית העבודה הנוכחית/קודמת שלך?

1. מדוע עזבת/אתה מעוניין לעזוב את תפקידך הנוכחי?

ב. שאלות על ניסיון מעשי ומומחיות (Experience and Expertise).

1. תאר את הרקע המשפטי שלך וכיצד הוא רלוונטי לתחום הפעילות שלנו.

• ספר על תהליך משא ומתן שהובלת/היית שותף לו וכיצד השגת את התוצאה.

• כיצד אתה ניגש למחקר משפטי בנושא שאינו מוכר לך?

• תן דוגמה לטעות משפטית שעשית ומה למדת ממנה.

• כיצד אתה מנהל תהליך Due Diligence (בדיקת נאותות)?

• תאר עסקה/תיק ליטיגציה מהותי שבו היית מעורב.

• כיצד אתה מבטיח שהעבודה שלך מדויקת ונקייה מטעויות?

• מהי הגישה שלך ליצירת מסמכים משפטיים (כגון חוזים, כתבי טענות)?

• מה אתה יודע על המגמות האחרונות בתחום המשפט הספציפי שלנו?

1. מה אתה יכול להביא לשולחן שאף מועמד אחר לא יכול?

ג. שאלות על אישיות, עבודת צוות והתאמה תרבותית (Culture and Teamwork)

תאר מקרה שבו היית צריך להתמודד עם קונפליקט עם עמית לעבודה/מנהל.

1. מה אתה יודע על תרבות הארגונית של המשרד שלנו?

• כיצד אתה מקבל ביקורת בונה?

• תאר את סגנון הניהול/העבודה המועדף עליך.

• מהו הדבר החשוב ביותר שמשרד עורכי דין יכול לעשות עבור לקוחותיו?

• האם אתה מעדיף לעבוד לבד או בצוות? (תן דוגמה).

• מהי הגישה שלך לאיזון בין עבודה לחיים אישיים?

• מהם העקרונות האתיים שמנחים אותך בעבודתך?

• כיצד היית מגיב ללקוח שדורש ממך לפעול בצורה שאינה אתית?

• איזה סוג של עורכי דין/שותפים עובדים הכי טוב יחד איתך?

ד. שאלות על לקוחות ופיתוח עסקי (Client and Business Development)

תאר את הגישה שלך לשירות לקוחות ולמענה על צרכיהם.

1. איך אתה בונה ומטפח קשרים ארוכי טווח עם לקוחות?

• תן דוגמה למקרה שבו לקוח היה לא מרוצה וכיצד פתרת את המצב.

• האם יש לך בסיס לקוחות שאתה יכול להביא למשרד?

• מהי האסטרטגיה שלך לפיתוח עסקי והשגת לקוחות חדשים?

• מה אתה יודע על תעשיית הלקוחות שלנו (התעשייה בה מתמחה המשרד)?

• כיצד אתה מתקשר תעריפים ודמי שכר טרחה ללקוח חדש?

• כיצד תסביר נושא משפטי מורכב ללקוח שאינו משפטן?

• האם אתה מכיר את אחד הלקוחות שלנו? (במהלך השיחה).

• כיצד אתה מתעדף את צורכי הלקוח מול צרכי המשרד?

ה. שאלות על המשרד והכשרה (Firm and Development)

מהם היעדים ארוכי הטווח של המשרד שאותם אתה רואה? (שאלתך למראיין).

1. כיצד המשרד תומך בפיתוח מקצועי וצמיחה בקריירה? (שאלתך למראיין).

• מהם האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני המשרד כיום? (שאלתך למראיין).

• מהם ציפיות המשרד מעורך דין בדרגה זו בשנה הראשונה? (שאלתך למראיין).

• האם יש תוכנית חונכות (מנטורינג) במשרד? (שאלתך למראיין).

• מהו סגנון הניהול של השותפים שעובדים כאן? (שאלתך למראיין).

• האם יש לי הזדמנויות לעבודה פרו-בונו/מעורבות קהילתית? (רק אם רלוונטי).

• כיצד נראית הערכת ביצועים במשרד? (שאלתך למראיין).

• מהן השעות המקובלות והאם יש גמישות? (יש לשאול זאת בזהירות רבה!).

• מתי אוכל לצפות לשמוע מכם על המשך התהליך? (שאלת סגירה חיונית).

להלן עקרונות המפתח לתשובות מוצלחות בראיון:

מיקוד בערך: לעולם אל תתמקד במה שהמשרד יעשה עבורך, אלא במה שאתה תעשה עבור המשרד ולקוחותיו (כיצד תסייע להם להרוויח כסף).

נאמנות ומחויבות: כל תשובה צריכה לשדר שאתה רואה את התפקיד כקריירה ארוכת טווח במשרד זה.

התאמה תרבותית: התאם את התשובה לערכי הליבה, התרבות והמומחיות הספציפית של המשרד שאליו אתה מתראיין.

שיטת: השתמש בסיפורים קונקרטיים (מצב – Task – פעולה – תוצאה) כדי לגבות טענות על כישוריך.

10 שאלות נבחרות שבחרתי להרחיב תשובות מומלצות

1. מדוע החלטת להיות עורך דין?

המלצה מקצועית: התשובה חייבת לשקף תשוקה אמיתית למקצוע ולא רק משיכה ליוקרה או לכסף. התמקד בשילוב שבין חשיבה אנליטית לבין יצירת פתרונות עסקיים.

דוגמה: "נמשכתי למשפט כי הוא משלב את הכישורים האנליטיים שלי עם הרצון שלי לפתור בעיות מורכבות ולהניע שינוי. ההתמחות ב-[תחום ספציפי כגון מימון נדל"ן] הראתה לי איך ייעוץ משפטי מדויק הופך לכוח מניע שמחולל עסקאות ויוצר ערך כלכלי מיידי ללקוח. אני מוצא את האתגר הזה מספק, ומחפש משרד שבו אוכל למקסם את ההשפעה הזו."

2. מה מושך אותך במשרד/ארגון שלנו באופן ספציפי?

המלצה מקצועית: הוכח כי עשית מחקר מעמיק על המשרד. חבר את היעדים האישיים שלך ליעדים המוצהרים של המשרד (עיקרון ההתאמה התרבותית והנאמנות).

דוגמה: "אני נמשך למשרדכם משלוש סיבות עיקריות: ראשית, המוניטין שלכם כחלוצים בתחום ה-[ספציפי, לדוגמה: נדל"ן], שמתאים באופן מושלם לשאיפות הקריירה שלי. שנית, אני עוקב אחר הטיפול שלכם ב-[ציין תיק/עסקה ספציפית] שמעיד על חדשנות משפטית שאני שואף להיות חלק ממנה. לבסוף, אני מאמין שתרבות השיתופיות והחתירה למצוינות שלכם היא המקום היחיד בו אני יכול לצמוח לרמה הגבוהה ביותר."

3. היכן אתה רואה את עצמך בעוד חמש שנים?

המלצה מקצועית: זוהי שאלת הנאמנות המרכזית. התשובה חייבת לשדר מחויבות מלאה למשרד זה, תוך הדגשת פיתוח עסקי וערך.

דוגמה: "בעוד חמש שנים אני רואה את עצמי כחבר מרכזי ובעל ערך עמוק בצוות הזה. אני שואף להיות עורך דין בכיר ומבוסס, שאחראי על פיתוח עסקי והכנסת לקוחות בתחום ה-[ספציפי], ואפילו אהיה מעורב בהדרכת עורכי דין זוטרים. אני רואה את הקריירה שלי מתפתחת כאן, במשרד הזה, והמטרה שלי היא להפוך לנכס בלתי ניתן להחלפה."

4. מהי החולשה הגדולה ביותר שלך?

המלצה מקצועית: בחר חולשה מינימלית שניתנת לתיקון, והתמקד בצעדים שעשית כדי לשפר אותה (שיטת STAR). לעולם אל תזכיר חולשה שפוגעת ביכולתך לבצע את עבודתך.

 דוגמה: "בעבר נהגתי להיות יסודי יתר על המידה בשלבי המחקר, מה שגרם לי לפעמים להשקיע זמן מיותר בפרטים שוליים. הבנתי שזה לא יעיל עבור הלקוחות. כדי לשפר זאת, למדתי להשתמש בשיטות ניהול זמן קפדניות יותר, ופיתחתי הרגל של תיעדוף 80/20 כדי להתמקד בנושאים קריטיים שיוצרים את הערך המשפטי. למעשה, זה הפך אותי למדויק ופרודוקטיבי יותר."

5. ספר על מקרה/עסקה מאתגרים שעבדת עליהם ואיך התמודדת.

המלצה מקצועית: השתמש בשיטת STAR כדי להדגים יכולות קריטיות (פתרון בעיות, ניהול לחץ). הדגש את התוצאה החיובית עבור הלקוח (עיקרון הערך).

דוגמה: "(מצב) בעסקה קודמת, התגלתה תקלה קריטית בנכס שבוע לפני הסגירה. (משימה) היה עליי למצוא פתרון חוזי שיגן על הלקוח שלנו ויבטיח את סגירת העסקה במועד. (פעולה) במקום לפוצץ את העסקה, ישבתי עם עורך הדין הנגדי וניסחנו במהירות מנגנון 'Escrow' מורכב, תוך שילוב ערבויות ממוקדות שכיסו את הסיכון. (תוצאה) הלקוח היה כל כך מרוצה מהיכולת שלנו 'להציל' את העסקה תחת לחץ, והם הפכו ללקוחות חוזרים במשרד."

6. מדוע עזבת/אתה מעוניין לעזוב את תפקידך הנוכחי?

המלצה מקצועית: לעולם אל תתלונן או תדבר רעות על המעסיק הקודם. התמקד בכך שהתפקיד החדש במשרד הנוכחי מציע הזדמנות צמיחה גדולה יותר בתחום הליבה הממוקד שלך.

דוגמה: "אני מוקיר את הניסיון שצברתי במשרד הקודם, שם למדתי יסודות רבים. עם זאת, בשלב הנוכחי בקריירה שלי, אני מחפש משרד שבו אוכל להתמקד באופן בלעדי ב-[תחום ספציפי – לדוגמה: סכסוכי בעלי מניות] ולעבוד בתיקים שהם בחזית התחום בישראל. אני רואה במשרדכם את הבמה הטבעית והטובה ביותר להשגת מומחיות זו."

7. כיצד אתה מבטיח שהעבודה שלך מדויקת ונקייה מטעויות?

המלצה מקצועית: הדיוק הוא קריטי. תאר תהליך שיטתי ומובנה של בדיקות שמונע סיכונים למשרד (עיקרון הערך).

דוגמה: "אני מאמץ תהליך בדיקה כפול ומדורג. ראשית, אני מקדיש זמן ל'השהיה' של המסמך לפני הבדיקה הסופית. שנית, אני משתמש בצ'ק-ליסטים מותאמים אישית ובכלים טכנולוגיים לבדיקת ציטוטים ועימוד. לבסוף, לפני שליחת עבודה קריטית לשותף או ללקוח, אני תמיד מוודא כי התוצאה הסופית עונה על היעד העסקי הליבתי של הלקוח, לא רק על הדרישות המשפטיות הטכניות."

8. כיצד אתה מתמודד עם קונפליקט עם עמית לעבודה או מנהל?

המלצה מקצועית: הראה יכולת ניהול קונפליקט בבגרות, תוך שמירה על יחסי עבודה מקצועיים ותוך מיקוד במטרת התיק המשותפת.

דוגמה: "(מצב) נתקלתי בחילוקי דעות משמעותיים עם עמית לגבי האסטרטגיה בתיק הלקוח. (פעולה) במקום להפוך את זה לאישי, יזמתי פגישה בהצגת נימוקים אובייקטיביים של שנינו. הבהרתי שהצלחת התיק חשובה יותר מעמדתו של כל אחד מאיתנו. (תוצאה) הצלחנו להגיע להסכמה ששילבה את היתרונות שבשתי הגישות, ומאז ועד היום שמרנו על יחסי עבודה מכבדים."

9. כיצד תסביר נושא משפטי מורכב ללקוח שאינו משפטן?

המלצה מקצועית: הראה יכולת "לתרגם" משפטית לשפה עסקית ברורה. זהו מדד קריטי ליכולת ליצור יחסי לקוח חזקים.

דוגמה: "הגישה שלי היא לדבר בשפה של הלקוח, לא בשפה המשפטית שלנו. אני מתחיל תמיד בסיכום של המשמעות העסקית או הפיננסית של הנושא, ורק לאחר מכן עובר להסבר משפטי, תוך שימוש באנלוגיות פשוטות. המטרה שלי היא להבטיח שהלקוח לא רק מבין את הדין, אלא גם את ההשפעה הישירה של החלטותיו על העסק, כדי שיוכל לקבל החלטה מושכלת."

10. שאלה שתשאל את המראיין בסוף הריאיון:

מהם היעדים ארוכי הטווח של המשרד שאותם אתה רואה? (שאלתך למראיין)

המלצה מקצועית: במקום לשאול על תנאים, שאל שאלות המעידות על התמקדות בביצועים וצמיחה.

דוגמה: "לאור המיקוד שלכם ב-[ציין תחום] והצמיחה המרשימה בשנים האחרונות, אני מעוניין לשמוע מהם שלושת יעדי הביצועים המרכזיים שעורך דין חדש בדרגה זו צריך להשיג כדי להיחשב כהצלחה גדולה במשרד לאחר 12 חודשים? אני רוצה לוודא שאני מבין בדיוק היכן אוכל ליצור את הערך הגדול ביותר עבורכם." (עיקרון 1)

הריאיון הוא למעשה מבחן מחויבות. המסקנה העיקרית היא שעל עורך הדין להפגין ביטחון עצמי מוחלט בכך שהוא האדם היחיד שיכול למלא את התפקיד, וכן להוכיח שהוא מבין את תפקיד המשרד כיחידה עסקית. על כל תשובה לשדר: "אני כאן כדי לעזור לכם להרוויח כסף ולהישאר הרבה זמן". על ידי שילוב סיפורי STAR עם מסרים של נאמנות ומיקוד, אתה מבטיח שהראיון יתמקד בערך שאתה מביא, ולא רק ברקע שלך.

לסיכום, המעבר מוצלח בראיון למשרד עורכי דין אינו תלוי רק בידע משפטי, אלא ביכולת להפגין מחויבות עמוקה וארוכת טווח, להדגיש את הערך המוסף שלך למשרד, ולהראות התאמה מלאה לתרבות הארגונית. משרדי עורכי דין ויעוץ משפטי של חברה משקיעים משאבים רבים בגיוס, ולכן הם מחפשים מועמדים שמוכנים לרוץ ריצת מרתון ולא רק ריצת ספרינט. באמצעות שליטה ב-50 שאלות אלו והצגת תשובות ממוקדות, תוכל למצב את עצמך כנכס חיוני ולהבטיח את עתידך המקצועי.